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20 novembre 2018

Foire Aux Questions - Toutes les FAQs

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Généralités sur le site

MSLC en bref présente l'association et ses différentes sections et une rubrique Téléchargement de documents permettant de télécharger différents documents tels que bulletins d'adhésion. Certains documents tels que le Morse (journal interne) ne sont accessibles qu'aux adhérents enregistrés de l'association.

Le Menu utilisateur n'est visible qu'aux utilisateurs enregistrés et permet d'accéder à son profil et d'accéder à des fonctions supplémentaires (obligatoire pour pouvoir soumettre des articles ou des liens web).

News présente les dernières infos sur l'association.

Le coin des adhérents présente les articles chargés par les adhérents (Voyages, ...). Les articles sont soumis par le menu utilisateur (doit d'auteur nécessaire demandé également par le menu utilisateur) et sont en ligne après validation par le webmaster.

Infos pratiques donne accès a des sites externes (site des adhérents ou sites utiles dans l'exercice de l'activité de l'association: météo, fédérations de rattachement, ...). Cette rubrique peut également être mise à jour par les adhérents titulaires d'un doit d'auteur. Figure également

Un Plan du site permettant d'avoir la liste complète des rubriques du site.

Une rubrique Petites annonces est également disponible. Le dépôt de petites annonces est réservé aux personnes enregistrées sur le site.

Actualités présente les évènements et actualités importantes relatives à l'association.

Soirées Cuisine présente les soirées cuisine avec les recettes associées

Revue de presse présente les articles de presse relatifs à MSLC
Les petites icônes présentes en haut à droite des articles permettent d'imprimer , envoyer par mail . Si vous êtes l'auteur d'un article, vous avez une icône supplémentaire  qui vous permet de le mettre à jour directement.
La fonction recherche dans le bandeau permet de rechercher directement un article dans le site en fonction de mots-clés.

Tant que vous n'êtes pas enregistré, vous n'avez accès qu'à la partie publique du site. les inscriptions aux événements organisés par l'association, dépose de deptite annonce, consultation de documents internes à l'association, participation au forum, etc n'est possible que pour les personnes enregistrées sur le site.


L'enregistrement est réservé aux adhérents, anciens adhérents et sympathisants MSLC. Devant le nombre d'enregistrements indus, la possibilité d'enregistrement en ligne a été désactivée. Si êtes un adhérent, ancien adhérent ou sympathisant et que vous souhaitez un compte, effectuez la demande par le biais du formulaire de contact.

Les flux RSS sont disponibles sur toutes les pages où figurent l'icone feed-image . Vous pouvez alors enregistrer ce flux dans votre gestionnaire de flux que vous utilisez habituellement (Outlook, Internet explorer,...). Vous serez ensuite automatiquement informés des modifications de la page. Cette fonction est particulièrement intéressante pour les news et les évènements

N'importe quelle page du site peut être partagée sous forme de lien sur facebook, tweeter ou google+. Il suffit lorsqu'on est sur la page qu'on souhaite partager de cliquer sur l'icone correspondante au réseau social souhaité. 

Gestion du contenu. Comment créer un article...

Cette fonction se trouve dans le menu utilisateur. Elle n'est accessible qu'aux personnes ayant le droit d'auteur (fonctionnalité activée par défaut  pour tous les adhérents de la section Plongée). N'oubliez pas de sélectionner la catégorie (Coin des adhérents ou News en général pour les documents ou site web des adhérents ou autres liens pour les sites web) . Les articles seront en ligne après validation par le webmaster. Pensez à utiliser le bouton coller depuis Word. Utilisez également les fonctions Lire la suite ou saut de page pour paginer votre article.

Gestion des évènements (sorties plongée, randonnée, etc)

L'inscription nécessite de s'être identifié. L'inscription se fait ensuite soit par le lien inscriptions plongée dans le menu ou en cliquant les liens  dans le mini calendrier. Clioquer sur une date permet d'afficher d'autres évènements.

Pour voir la liste des inscrits ou annuler une inscription, il faut cliquer sur le titre de l'évènement pour accéder au menu complet

Pour accéder à cette fonction, il faut au préalable s’être identifié. Seuls les adhérents ayant le statud'organisateur ont accès à cette fonction .

Cliquer ensuite sur proposer un évènement dans le menu MSLC en bref

Il suffit ensuite de remplir le formulaire.

1 Evénement

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• Donner un nom à votre évènement (sortie plongée jj.mm.aa par exemple)
• Le statut publié permet de rendre visible l’événement sur le site pour les autres personnes.
• Laisser non en vedette, l’ordre de présentation se fera suivant l’ordre chronologique.
2 Date
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Indiquer une date et heure de début (en cliquant dans la zoneet en  sélectionnant la date et l’heure ) ou toute la journée

3 Détails

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Sélectionner :

• l’agenda correspondant à votre évènement (plongée, randonnée ou mslc)
• le type de public concerné (adhérents, plongeurs autonomes niv 3 mini, plongeurs PE 40 minimum, tous niveaux)
• éventuellement le lieu dans la liste proposée.
• Le type d’activité
• La ressource (Suscle, baraccuda, suscle + baraccuda)
• Catégorie et section sont inutilisés

4 Inscriptions

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• Autoriser les inscriptions : Sélectionner OUI pour que les adhérents puissent s’inscrire sur le site, si vous sélectionner non, l’évènement sera affiché à titre informatif mais sans possibilité d’inscription en ligne
• Indiquer le nombre d’inscriptions
• Surbooking possible. Sélectionner OUI pour gérer les inscriptions au-delà du nombre maxi en liste d’attente 
• Cliquer sur le calendrier pour sélectionner un jour pour la date maxi de clôture des inscriptions et rajouter l’heure sous la forme HH:MM
• Si vous ne sélectionnez aucune date, la date limite d’inscriptions sera la veille de l’évènement à minuit.
• Sélectionner éventuellement une date d’ouverture si vous souhaitez que les inscriptions ne soient possibles qu’à partir d’une certaine date, sinon elles le seront dès la publication sur le site.
• La zone libre de contact permet de renseigner des informations libres sur le contact de l’évènement

5 Description

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Cette zone libre permet de donner des informations diverses relatives à la sortie. Vous avez des fonctions d’un mini éditeur de texte pour mettre en forme votre texte et charger éventuellement une image ou vidéo (attention aux tailles)

6 Images

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Sélectionner éventuellement une vignette ou une affiche qui accompagnera votre évènement

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En faisant descendre l’ascenseur, vous faites apparaitre le menu permettant de charger les images sur le site 

• Cliquez sur parcourir pour chercher une image sur votre ordinateur 
• Ensuite cliquez sur démarrer l’envoi pour la charger sur le site.
• Ensuite sélectionnez-là puis cliquer sur insérer pour l’affecter à votre évènement.

Cliquez finalement sur enregistrer et fermer et votre évènement apparaitra sur le site dans le menu correspondant à l’agenda selectionné

Une fois que vous êtes inscrits, sur le bandeau à coté du bouton participe, vous avez deux icones supplémentaires.

Celle de droite vous permet en cliquant desssus de rajouter des participants en cliquant sur le +.

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 Celle de gauche vous permet de rajouter un commentaire nom, niveau etc.

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Cela donne ensuite le résultat suivant:

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Gestion des utilisateurs (contatcs, profil, envoi de mail...)

Ce type d'information n'est disponible que pour les adhérents plongée et n'est accessible qu'à cette catégorie d'utilisateurs. Il faut donc s'être identifié pour y accéder et être un adhérent de la section plongée. Ensuite, ces informations sont accessibles dans le menu plongée sous-marine et le sous-menu Contatcs Plongée qui donne l'accès aux informations des adhérents plongée. Ne sont accesibles que les informations non confidentielles de l'adhérent.Les filtres permettent d'effectuer une recherche ciblée.

Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les adhérents plongée et n'est accessible qu'à cette catégorie d'utilisateurs. Il faut donc s'être identifié pour y accéder et être un adhérent de la section plongée. Ensuite, La fonctionnalité est dans le menu plongée sous-marine et le sous-menu Contatcs Plongée qui donne l'accès aux informations des utilisateurs plongée. Les filtres permettent d'effectuer une recherche ciblée. Il suffit ensuite de cliquer sur envoyer un message et de remplir le formulaire affiché. A aucun moment l'adresse mail du destinaaire n'est visible et sa confidentialité reste assurée.

L'accès se fait par le menu utilisateur, Mon profil.

Ce menu n'est visible qu'une fois que vous êtes authentifiés avec votre compte et mot de passe.

Vous avez accès à toutes informations que vous pouvez modifier à l'exception de:

  • Niveau plongée
  • Adhésion à jour
  • Date de Validité du certificat médical
  • Matériel club utilisé

A noter que vous pouvez charger votre nouveau certificat médical scanné, mais il faudra aviser le président de la section plongée club ou le responsable plongée pour que la date de validité soit modifiée en conséquence.

A noter également que certaines informations ne sont pas visibles par les utilisateurs et ne sont utilisées que pour la gestion administrative du club. L'icone repésente par un oeil indique si l'information est visible par les utilisateurs.

 

Dans le pavé Identification cliquez sur mot de passe perdu. Cliquez ensuite sur identifiant perdu ou mot de passe perdu. Vous recevrez ensuite votre identifiant ou un nouveau mot de passe sur votre adresse mail. Le mot de passe est un mot de passe généré automatiquement. Vous pouvez ensuite le modifier pour un mettre un mot de passe dont vous vous souviendrez plus facilement.

Notez que vous pouvez également utiliser votre mail comme identifiant.