Lorsqu'on affiche la liste des documents dans une catégorie, si l'utilisateur est autorisé à modifier un document dans cette catégorie, l'image  est affichée à coté du nom du fichier. Les droits sont affectés par catégorie. Ce lien ne figure que sur les catégories utilisées.

Cliquer sur cette image pour accéder à la modification du fichier. 

La même fenêtre que celle utilisée pour charger un fichier s'ouvre mais mais avec les informations relatives au document renseignées et un bouton  supplémentaire. Cliquer sur ce bouton supprime le fichier et toutes les information associées  

Les autres options possibles sont:

• Changement du titre (nom affiché dans la liste des fichiers). 
• Renommage du fichier physique en entrant un nouveau nom et en cliquant sur le bouton à coté du nom physique. Ne pas oublier de cliquer sur  pour enregistrer le changement
• Suppression du fichier physique sans effacer les données associées au fichier bouton  à coté du nom. L'action est immédiate 

Pour remplacer un fichier, il faut d'abord le supprimer bouton   pour ne pas perdre les informations associées au fichier (nom et description) et ensuite le re-charger

Lorsqu'on ouvre une catégorie ou la liste des documents, les différentes catégories ou documents de la catégorie sont affichés. Si l'utilisateur est autorisé à charger un document dans cette catégorie, un bouton est affiché en haut de la page. Les droits sont affectés par catégorie. Ce lien ne figure que sur les catégories autorisées.

En cliquant sur ce bouton on accède au téléchargement de documents.

Renseigner le titre (privilégier un nom auto-descriptif). Ce nom est indépendant du nom physique du fichier et ne doit pas comporter de point. C'est ce nom qui sera affiché dans la liste des documents. Choisir la catégorie dans laquelle on veut charger le document si elle n'est pas déjà resneseignée.

L'onglet Desciptions permet de renseigner une description (brève et/ou longue) du fichier si le titre n'est pas suffisamment explicite ou si on souhaite entrer un complément d'information. Ce champ est optionnel.

L'onglet fichier permet de selectionner le fichier à charger et est obligatoire. Selectionner un fichier sur son PC en cliquant sur . 

Les champs Lien vers un fichier externe et Fichier sur page web externe sont utilisés en remplacement du fichier sur le PC lorsque le fichier est sur un serveur externe. Dans ce cas, le fichier ne sera pas réellement chargé mais uniquement son lien ce qui permet d'avoir un document mis à jour automatiquement au fur et à mesure des mises à jour sur le site référence. Par contre, si le lien change, le document n'est plus accessible.

Cliquer ensuite sur sauver pour le charger le fichier sur le site et le rendre accessible.

Un article est directement visible sur le site web (format HTML).

Un document est un élément externe qui a été chargé sur le site (document pdf, word, powerpoin, excel, etc.) et doit être téléchargé sur son ordinateur, smartphone, tablette pour pouvoir être consulté.La liste des documents présente de façon conviviale les liens de téléchargement.

Les documents sont accessibles par le lien Documents dans MSLC en bref. les documents sont regroupés par catégories. Ne sont affichées que les catégories autorisées pour l'utilisateur.
En bas de page du site, deux tableaux donnent l'accès aux derniers documents chargés sur le site (derniers documents) et un accès direct à l'arborescence  des documents.